Как мы помогли подать заявку и выиграли 3 аукциона

Компания ООО «Транспорт вперёд» столкнулась с проблемой подачи заявки на участие в аукционе. Мы сопровождали клиента с момента подготовки документов до самого участия в торге.
*Название компании-клиенты в кейсе изменены в целях соблюдения клиентской тайны и этики
Задача и описание ситуации
Клиент обратился к нам с просьбой подать заявку на аукцион и дальнейшее участие в них. Заказчик ООО «Подари мир детям» выложил 3 аукциона, и клиент хотел во всех трех принять участие.

Предложение аукциона: Автоперевозка детей по памятным местам Пермского края.

Требования к пакету документов от поставщика были стандартные, а именно:
  1. Карточка компании
  2. ИНН учредителя (как физлица)
  3. ИНН компании
  4. Решение о крупной сделке
  5. Выписка из ЕГРЮ
Внимание! Сотрудник Группы «Ф1» уже не первый раз подает заявку по схожей тематике. В момент подачи заявки, он знал, что пассажирские перевозки должны осуществляться на основании лицензии. По рекомендациям тендерного специалиста Группы «Ф1», дополнительно к стандартному пакету документов была приложена лицензия, подтверждающая право на деятельность по пассажирским перевозкам.
«Это была первая попытка клиента участия в торгах. Ситуация волнительная и ответственная. Есть риски: неправильно подать документы, пропустить торг, быстро пойти на снижение. Именно поэтому нам доверили организацию заявки на участие в аукционе. Мы сопровождали клиента с момента подготовки документов до самого участия в торге»
Артем Лепихин
специалист по тендерному сопровождению
Процесс аукциона
В первой части аукциона всех 4 участников допустили к процедуре. Один из претендентов был из города Екатеринбург. Во время аукциона была «жестокая битва» между потенциальными поставщиками. Шаг снижения в данном аукционе получился более чем на 30,7%.

Снижение достаточно большое и не все могут пойти на такие условия. Поскольку мы находились рядом с заказчиком во время тендерной процедуры, специалист согласовывал каждую ставку и шаг снижения.

Мы порекомендовали клиенту оформить банковскую гарантию в увеличенном размере - 1,5 раза от суммы контракта (т. к. снижение было более 25% в аукционе).

Когда наступил второй этап рассмотрения заявок заказчик отклонил заявки всех участников кроме нашего клиента, с предоставлением права на заключение контрактов по всем трем аукционам. Потому что только у нашего поставщика была прикреплена лицензия на автоперевозку пассажиров.

Комментарий заказчика в данному случае прозвучал так: «Это единственный поставщик приложил лицензию на перевозку автобусами». В самой документации требование о предоставлении этой лицензии отсутствовало.


Результат
Тендерный специалист Группы «Ф1» был уверен на 99%, что в данном аукционе один из участников по окончанию аукциона подаст жалобу в ФАС. Ведь в проектной документации не был оговорен пункт про лицензию, а это отличный повод для активности конкурентов. Поэтому, эксперт по тендерному сопровождению Группы «Ф1» предупредил клиента - если из тех участников, которые подавали заявки никто не обратится с жалобой в ФАС - он сможет заключить эти контракты. Но если кто-то пожалуется, то действия дальнейшие по заключению контракта будут приостановлены по требованию ФАС. Спустя пару дней один из участников пожаловался ФАС. К сожалению, мы оказались правы.

Как и следовало ожидать, заказчик по требованию Пермское УФАС России приостановил этап заключения контракта на основании части 7 статьи 106 Закона о закупках.

Возможно, часть поставщиков уже не сможет и не будет заявляться в будущем аукционе этого заказчика, так как не все поставщики могут подтвердить свою деятельность лицензией. Но наш клиент уже знает, как именно подавать заявку на участие в торге. Поэтому будет готов к данному этапу, когда ФАС позволит возобновить торг. Это был отличный опыт как для клиента, так и для нашей
Мы сопровождаем участие в торгах уже 7+ лет и знаем, что процесс торгов бывает с резкими поворотами. Бывает, заносит и на обочину. К этому надо быть готовым.
Артем Лепихин
специалист по тендерному сопровождению
Сколько стоило участие в тендере
Выпуск электронной подписи – 4450 ₽
В стоимость входит:
  • федеральные площадки
  • вшитая лицензия КриптоПро
  • защищенный Rutoken
Аккредитация в ЕИС – 3000 ₽

Подача заявки «под ключ» на 3 аукциона – 14 000 ₽
  • изучение документации
  • подготовка документации
  • готовые документы подгрузили на площадки
  • в момент аукциона было совместное участие
  • подписание контракта
  • + рекомендации
Помогли открыть спецсчет – бесплатно

Итого: 21 450 ₽
Почему клиент выбрал нашу компанию в качестве исполнителя
Компания ООО «Транспорт вперёд» работала с нами по направлению онлайн-касс. Знала, что есть отдел тендерного сопровождения и приняла решение попробовать новый канал продаж с нашей поддержкой.

Расскажите и вы о своих задачах, а мы поможем принять участие в тендере, дадим советы и подготовим необходимую документацию.

Отправьте заявку
на сопровождение торгов
Укажите телефон в формате: 81110002233


*Отправляя форму, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от Компаний Ф1