7. Конфиденциальность и безопасность персональных данных
7.1. Для персональных данных
Оператором обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами
Оператора, условиями заключенных соглашений и договоров, кроме случаев:
7.1.1. Если персональные данные являются общедоступными, содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения;
7.1.2. Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к
Оператору законодательству.
7.2.
Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
7.2.1. Назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
7.2.2. Проверка наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;
7.2.3. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей;
7.2.4. Обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
7.2.5. Ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
7.2.6. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
7.2.7. Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
7.2.8. Учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
7.2.9. Резервное копирование информации для возможности восстановления;
7.2.10. Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.
7.2.11. Мониторинг и реагирование на инциденты с персональными данными, включая учет и анализ утечек; ежегодные аудиты на соответствие требованиям обезличивания и защиты данных.
7.3. В случае инцидента, связанного с утечкой персональных данных, Оператор:
7.3.1. Уведомляет субъекта персональных данных в течение 24 часов с момента выявления инцидента по электронной почте
person.data@f1group.ru или телефону +7 (342) 206-40-21
7.3.2. Уведомляет Роскомнадзор в течение 72 часов с момента выявления инцидента. Уведомление включает описание инцидента, возможные последствия и меры, принятые для устранения и предотвращения подобных инцидентов в будущем. Оператор ведет учет всех инцидентов и мер реагирования.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его, ПДн, в том числе содержащей:
8.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных
Оператором;
8.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. Цели и применяемые
Оператором способы обработки персональных данных;
8.1.4. Наименование и место нахождения
Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников
Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с
Оператором или на основании федерального закона;
8.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению
Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.1.10. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.1.11. Информацию о процедуре обезличивания персональных данных, включая методы обезличивания и использование обезличенных данных для аналитики или предоставления в ГИС Минцифры.
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от
Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Субъект ПДн имеет право отозвать согласие на обработку ПДн, направив соответствующий запрос
Оператору по почте или обратившись лично. Отзыв согласия влечет обезличивание или уничтожение персональных данных в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством. Субъект вправе запросить подтверждение обезличивания или уничтожения данных.
8.4. Если субъект персональных данных считает, что
Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие
Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) илисудебном порядке.
8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Роли и ответственность
9.1. Права и обязанности
Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями
Оператора.
9.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных и Отделом информационной безопасности
Оператора в пределах их полномочий.
9.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений
Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между
Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.
9.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями
Оператора.
10. Опубликование и актуализация Политики
10.1. Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем
Оператора.
10.2. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу:
person.data@f1group.ru10.3. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.