В январе 2023 года в России появилось новое ведомство – СФР. Оно объединило Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, сохранив все их полномочия. Слияние фондов повлекло за собой и слияние форм отчетности. Так появилась ЕФС-1. Она заменила сразу несколько отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3
Меняем старое на новое
Новая форма ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов и подразделов с бланками для отчетности. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, необходимо заполнить соответствующий раздел. При этом отчетный период и срок сдачи каждого свой.
Заполнение формы ЕФС-1 схоже с заполнением старых форм.
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» сдают при приеме на работу, увольнении, заключении или прекращении гражданско-правового договора. А также при переводе на другую постоянную работу или подаче работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» – заполняют по итогам года на людей, которые, например, выполняли работы, дающие право на досрочную пенсию, были в простое или отстранялись от работы, находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске.
Во 2 разделе формы ЕФС-1 отражают сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производств. Таким образом, раздел 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4-ФСС (кроме одной – про страховые случаи).
Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно. Обязательным для заполнения является титульный лист.
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» сдают при приеме на работу, увольнении, заключении или прекращении гражданско-правового договора. А также при переводе на другую постоянную работу или подаче работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» – заполняют по итогам года на людей, которые, например, выполняли работы, дающие право на досрочную пенсию, были в простое или отстранялись от работы, находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске.
Во 2 разделе формы ЕФС-1 отражают сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производств. Таким образом, раздел 2 формы ЕФС-1 включает те же таблицы, которые входили в форму 4-ФСС (кроме одной – про страховые случаи).
Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно. Обязательным для заполнения является титульный лист.
Не штрафом едины
Обязанность бизнеса своевременно представлять данные о страхователях и начислениях на выплату обеспечения по страхованию застрахованным никуда не исчезает.
Согласно ст. 24 Закона № 125-ФЗ страхователи ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган страховщика по месту их регистрации сведения о начисленных страховых взносах в составе единой формы сведений, предусмотренной ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
За просрочку сдачи отчетности либо представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Несоблюдение порядка сдачи отчетности в электронной форме — 1000 рублей.
За непредставление сведений о трудовой деятельности — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — по-прежнему есть отдельная санкция. Руководителю компании грозит предупреждение от инспекции или административный штраф от 300 до 500 Р.
За непредставление сведений о трудовой деятельности — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — по-прежнему есть отдельная санкция. Руководителю компании грозит предупреждение от инспекции или административный штраф от 300 до 500 Р.
Подача ЕФС-1 электронно
С 1 января изменения уже появились в СБИС и сдавать отчет ЕФС-1 можно подключив сервис «СБИС Отчетность». Вместо привычной вкладки «ПФР» и «ФСС», появляется новый государственный орган СФР.
Ну, а если вы не хотите постоянно заносить сведения о каждом сотруднике и проставлять вручную сумму выплат, рекомендуем подключить модуль «Зарплата и кадры». С ним сдавать ЕФС-1 проще и надежнее. Система все сделает за вас. Вам останется только проверить отправляемые данные.
Отвечает СФР
Поскольку форма новая (не смотря на то, что состоит из старых отчетов), вопросов по ней остается ещё много. Поэтому попросили представителей СФР дать ответы на самые частые вопросы. На ваши вопросы отвечает Софья Валерьевна Мальцева, заместитель начальника управления персонифицированного учета отделения СФР по Пермскому краю.
Индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения и патентную систему налогообложения без работников. Надо ли сдавать нулевую форму ЕФС-1 и какие разделы, если сдавать?
В случае если нет наемных работников, то сведения по форме ЕФС-1 в отношении самого себя (ИП) не представляются.
По договору ГПХ нужно предоставлять сведения на следующий день от даты заключения или от даты начала действия?
Сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом договора гражданско-правового характера, а в случае прекращения договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Заключаем договоры ГПХ с физическими лицами (не штатные). Как заполнять ЕФС-1 при заключении таких договоров, какие поля обязательные, а какие нет?
В подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 обязательно должны быть заполнены графы 1, 2, 3, 6, 8, 9, 10. Графа 4 заполняется при необходимости. Графы 5, 7 - не заполняются.
Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, надо ли сдавать ЕФС-1?
Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже» представляется по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске без сохранения заработной платы, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже» представляется за весь период работы указанных лиц, в том числе с выделением неоплачиваемых периодов кодом «НЕОПЛ» в графе 7 «Дополнительные сведения».
Итак, форма ЕФС-1 не так страшна как кажется, главное разобраться в нюансах. Наша техническая поддержка обязательно вам поможет в заполнении и решении любых технических вопросов. Уверены, вы со всем справитесь.