1 новость – отмена бумажных больничных и переход на проактивные выплаты
Если вы раньше сдавали в бумажном виде листки нетрудоспособности, то в новом году работать по старому уже не получится.
С 1 января 2022 года отменяются бумажные больничные и закрепляется обязательное формирование листка нетрудоспособности только в электронном виде. Соответствующие изменения внесены 126 Федеральным законом в конце апреля этого года.
В связи с чем, в 2022 изменится порядок взаимодействия работодателя и Фонда социального страхования. Механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет носить проактивный, т.е. беззаявительный характер.
То есть, как теперь будет? Медицинская организация при наступлении страхового случая открывает электронный больничный. Эти сведения передаются в Фонд социального страхования.
ФСС через электронный документооборот уведомляет работодателя об открытии листа и его изменениях. Когда лист закрывается, Фонд сам предзаполняет реестр на основании тех сведений, которые уже имеет и потом отправляет работадателю на проверку.
В организации уточняют данные, подписывают и отправляют обратно в ФСС для начисления пособия. То есть из цепочки взаимодействия уходит сам работник.
2 новость – новые правила выдачи ЭП
В 2022 году вступают в силу глобальные изменения в закон № 63 об электронных подписях. Они затронут практически всех представителей бизнеса. Начиная с 1 января ЭЦП для юрлиц и ИП будет выдавать только налоговая служба и ее доверенные лица.
Получать ЭП руководителю юрлица или индивидуальному предпринимателю необходимо лично. Передать полномочия доверенному представителю не получится. Но до 31.12.2021 год есть возможность получить КЭП дистанционно в УЦ Тензор, продлить ваш действующий ключ еще на 15 месяцев.
С 2022 года Удостоверяющие центры, такие как мы Ф1, Тензор, которые прошли аккредитацию будут выдавать ЭП только сотрудникам организаций и ИП (физ.лицам). Всплывает подкрепляющий текст поверх видео
Ранее планировалось, что работникам организаций с нового года потребуется не только собственная ЭП, но и электронная машиночитаемая доверенность (МЧД). Однако процедуру внедрения доверенности решили отложить до 1 января 2023.
3 новость – направление кассы
И вот у нас снова всплывает тема электронного документооборота. С 1 января нового года будет ограничена прямая подача сведений маркировки в систему «Честный знак». Для всех ли? Нет, только для участников оборота: обуви, легпрома, шин, духов и фототехники.
Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, начиная с 2022 предприниматели будут обязаны перейти на электронный документооборот.