Аренда облачной кассы

Онлайн-касса — физическая касса, которая подходит исключительно для приема онлайн-платежей или ручного пробития чеков через личный кабинет.

При подключении облачной кассы сам «физический» кассовый аппарат вы по факту арендуете у провайдера и само устройство можете никогда и не увидеть. Все данные облачная касса хранит в безопасном дата-центре.

Подключиться к сервису облачной кассы довольно просто. Но есть несколько нюансов, которые вам нужно предусмотреть перед подключением:

• выпустить УКЭП ( в ФНС или в УЦ Основание)
• купить фискальный накопитель. Сервис облачных касс предоставляет вам ККТ в аренду. Но фискальный накопитель может быть только в вашей собственности. Его нельзя взять в аренду, равно как и нельзя очистить и повторно использовать.
• Выбрать ОФД. Мы поддерживаем работу со всем сертифицированными ОФД, поэтому вы можете выбрать аккредитованного оператора прямо в личном кабинете. Некоторые тарифные планы уже включают в себя услуги партнёрских ОФД, как, например, тариф «Без забот», Почековый

После того, как вы определились с тарифным планом, ОФД, получили УКЭП, можно приступать уже к самой процедуре подключения и регистрации кассы.

Она включает несколько условных этапов:

• регистрация в личном кабинете, заполнение данных об организации;
• выбор тарифа и оплата;
• заключение договора с ОФД;
• регистрация ККТ в налоговой;
• подключение ОФД;
• настройка интеграции с нужными платёжными системами и сервисами.

Если кроме интернет-магазина, у вас ещё есть даже небольшая торговая точка, то для неё уже нужно будет покупать полноценную онлайн-кассу. В противном случае вы можете использовать помещение просто как демонстрационный зал, а оплату принимать всё равно онлайн через сайт.

И это касается также оказания услуг – если вы их оказываете на своей территории (салон красоты, например, как продолжение интернет-магазина косметики), то облачная касса вам не подойдёт. Если быть точным, то для онлайн-магазина подойдёт, а для салона уже нет. А использовать одновременно два формата кассы – это уже решение, над целесообразностью которого надо думать отдельно с оглядкой на специфику бизнеса.

При работе с облачной кассой дополнительное оборудование практически не понадобится — в этом её заметное преимущество. Если для физической онлайн-кассы нужен как минимум блок бесперебойного питания (а лучше ещё и автономная линия интернета), то в случае облачной кассы она все эти резервы имеет по определению.

Единственное, что может быть полезным или даже необходимым, это любое портативное устройство с беспроводным интернетом (смартфон, планшет или ноутбук) для оформления покупки при выездной торговле; предоставлении услуг на дому или перевозках. А для онлайн-продаж нет необходимости даже в этом.