⏱ Время чтения статьи 6 минут. В конце – бонус.
Новая форма 4-ФСС. Что изменилось?
- На титульном листе появился показатель «численность физических лиц, которым перечисляются выплаты и вознаграждения». «Среднесписочная численность» остаётся, но перемещается вправо. Часто страхователи включают работников в «среднесписочную численность», даже когда выплат на них нет – это ошибка.
- Таблица 1 обязательна к заполнению. В новой форме 4-ФСС она объединена с таблицей 2, из которой оставлена только одна строка – «Исчислено страховых взносов». Убрали строчки «доначислено страховых взносов по актам камеральных проверок», «доначислено страхователем страховых взносов», нет банка, входящего сальдо, недоимки. Это упростит задачу заполнения формы 4-ФСС и, возможно, затруднит сверку.
- Таблица 1.1. заполняется страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 не является обязательной. Ее заполняют страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены действующим законодательством. В ней появились новые столбцы: КПП, число инвалидов из временно направленных работников, скидка, надбавка к страховому тарифу.
- Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде. Это всё, что касается несчастных случаев на производстве.
Сроки сдачи отчетности не меняются:
- На бумажном носителе не позднее 20-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом
- В форме электронных документов не позднее 25-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом
Как получить квалифицированную электронную подпись?
Как сдать форму 4-ФСС в электронном виде
- Через сторонних операторов ЭДО (например, СБИС)
- Через сайт ФСС
Как подготовить расчет
- В своей бухгалтерской программе;
- С помощью сервиса на портале ФСС РФ. Пошаговые инструкции по регистрации на портале и сдаче отчетности вы найдете по ссылке;
- Скачать с сайта бесплатную программу для подготовки расчета – АРМ "Подготовка расчетов для ФСС"
Как загрузить расчет
1. Подготовленный расчет подпишите и зашифруйте. Для этого можно использовать специальную программу "Подписание и шифрование электронных документов"2. Для отправки расчет надо загрузить на шлюз ФСС РФ или на шлюз из программы "Подписание и шифрование электронных документов"
Перед отправкой проверьте правильность оформления расчета на тестовом шлюзе
Ушел или не ушел: вот в чем вопрос
Каждый год появляются страхователи, которые думают, что отчет удачно ушел, а ФСС его не получил. Следите за квитанцией. Рекомендуем ее печатать и смотреть, как уходит ваш отчет. Нарушение сроков ведет к финансовым санкциям.Какие сообщения будут поступать после отправки расчета 4-ФСС
Форма 4-ФСС будет проходить автоматизированную проверку в течение суток после поступления на шлюз. Если нет оснований для отказа в приеме, то вы получите одно из сообщений:- квитанцию о получении расчета – в ней будут зафиксированы официальная дата и время представления расчета 4-ФСС. Такая квитанция означает, что расчет успешно прошел все автоматизированные проверки;
- квитанцию о получении расчета с ошибками – она тоже подтверждает, что ваш расчет 4-ФСС принят, но он не прошел проверку по контрольным соотношениям. В этом случае ФСС РФ рекомендует исправить ошибки и сдать уточненный расчет. Датой подачи расчета будет считаться день, указанный в первоначальной.
Нужно как можно скорее исправить ошибки и отправить расчет повторно. Иначе вы можете пропустить сроки подачи, так как расчет считается непринятым.
Уточненные расчеты
Если после отправки отчетности к вам приходит требование о внесении исправления, у страхователя есть 5 дней, чтобы предоставить пояснение – что у вас всё правильно или внести исправления и направить корректирующий расчет.Если вы сами обнаружите ошибку (до того, как получите требование), то тоже предоставляете корректирующий расчет.
Если ошибка обнаружена специалистами ФСС, проведена проверка, по ней вынесено решение, и оно вступило в силу, то корректирующий расчет предоставлять не нужно, это приводит к удваиванию взносов.
Где проверить статус Расчета, подписанного квалифицированной электронной подписью?
- Зайти в раздел «Личный кабинет», набрать регистрационный номер страхователя и выбрать период.
- Перейдя по ссылке идентификатора Расчета, можно увидеть всю историю проверки (включая наличие ошибок)
Бонус
Вопрос: ИП на патенте и УСН, работников нет, нужно ли предоставлять нулевую форму 4-ФСС?Ответ: Если работников нет и не было, то скорее всего ИП не стоит на учете, значит форму сдавать не надо. Если состоит на учете, то независимо от наличия сотрудников, форму сдавать надо до тех пор, пока не снимут с учета (обычно это происходит в течение 3 лет)
Вопрос: Если нет оценки, но заполняем таблицу 5, будут ли штрафы?
Ответ: Таблица 5 заполняется в любом случае, вы ставите общее количество рабочих мест, подлежащих аттестаций.
