Директору

Онлайн кассы: как выбрать подходящую в 2024 году?

Кассы и ОФД Маркировка
Каждый начинающий предприниматель рано или поздно приходит к моменту выбора кассы. С какими проблемами он может столкнуться? Рассказываем в этой статье:

1. Какую онлайн кассу выбрать?
2.Что нужно приобрести дополнительно?
3. Где лучше купить онлайн кассу?

Онлайн-кассы бывают 3-х видов:

1. Автономные
Автономная касса — это недорогое кнопочное устройство с встроенным фискальным накопителем и модулем для подключения интернета. Автономными их называют потому, что они могут работать без компьютера или терминала. Больше всего подойдут для небольшого количества продаж без дополнительной техники;
2. POS-системы
Это аппаратные комплексы, созданные на основе фискальных регистраторов, автоматизирующих рабочие места кассиров. Эргономичная система с простым интерфейсом, подойдет любому бизнесу;
3. Фискальные регистраторы
Автономное устройство, работает в связке с каким-либо оборудованием и позволяет отслеживать доходы и расходы компании.
Также отметим удобство онлайн кассы для работы с маркированными товарами. Закон обязывает использовать онлайн кассу, если Вы работаете с товарами, подлежащими маркировке.

С 2019 года на территории РФ введена обязательная маркировка многих групп товаров.

В каждой категории товаров есть свои исключения и подводные камни.

Например, продавцы алкогольной и табачной продукции, фармацевтических препаратов, обуви, одежды, и электроники обязаны использовать онлайн кассы для работы с маркированными товарами. Это значительно упрощает процесс учета и продажи таких товаров, так как все данные о маркировке и идентификации товаров могут быть автоматически занесены в систему при помощи онлайн кассы.

Таким образом, использование онлайн кассы для работы с маркированными товарами не только соответствует законодательству, но и облегчает процесс работы с такими товарами для предпринимателей и продавцов.

Вернемся к кассам, что для них требуется?

Для начала работы с онлайн кассой необходим фискальный накопитель и ОФД.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу.

Также для работы с онлайн кассой между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД. Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

Где купить онлайн-кассы?

От выбора подрядчика зависит дальнейший процесс работы с кассой. Рекомендуем обращать внимание на следующие критерии:
1. Техническое обслуживание. Идеальный вариант, если в организации, где вы покупали кассу есть свой штат инженеров, чтобы обслуживать технику

2. Экспертность. Перед покупкой оцените сайт/социальные сети подрядчика. Так вы сможете понять насколько сотрудники разбираются в продукте. На регулярной основе появляются изменения в законодательстве по 54-ФЗ. Представьте, как будет приятно, если с этим будете разбираться не вы

3. Дополнительные услуги. Обратите внимание, что еще продает компания. Лучше, чтобы ФН, ОФД, касса, ПО и техника были приобретены у одного контрагента. Так вы сэкономите свое время и получите приятный бонус
Компания Ф1 соответствует всем вышеперечисленным критериям. Будем рады помочь с выбором кассы. Заявку можно оставить на сайте.