Производитель, поставщик и продавец. Каждый из них - участник ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции).
Потому что главная задача системы - контролировать алкогольный рынок, чтобы снизить реализацию контрафактной продукции.
Пришла новая партия алкоголя? Отчитайтесь в ЕГАИС
Разбили бутылку? Отчитайтесь в ЕГАИС
Вернули товар поставщику? Отчитайтесь в ЕГАИС.
За любые действия, связанные с алкоголем, участник обязан дать знать ЕГАИС. Этого требует закон.
Потому что главная задача системы - контролировать алкогольный рынок, чтобы снизить реализацию контрафактной продукции.
Пришла новая партия алкоголя? Отчитайтесь в ЕГАИС
Разбили бутылку? Отчитайтесь в ЕГАИС
Вернули товар поставщику? Отчитайтесь в ЕГАИС.
За любые действия, связанные с алкоголем, участник обязан дать знать ЕГАИС. Этого требует закон.
Законодательная база
Законы, которые должен знать каждый участник системы ЕГАИС
Федеральный закон о государственном регулировании от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ - основной в области производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и напитков на основе пива.
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 в плане подключения к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива и пивных напитков.
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 регламентирует используемые формы документов ЕГАИС и сроки их подачи.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 No 2466 регламентирует правила ведения ЕГАИС
Штрафы для розницы и общепита
Через ЭДО вы обязаны передать в ЕГАИС данные о каждом действии с алкогольной продукцией: приемка, перемещение, продажа или списание. Если на каком-то этапе вы нарушите правила, ждите штраф (ст. 14.19 КоАП РФ).
За нарушение правил продажи товаров. Например, невовремя отправили данные о приемке алкоголя в ЕГАИС, придет штраф:
За нарушение неправильного списания остатков. То есть, если остатки долгое время не списывались в ЕГАИС или величина расхождений превышает 100 декалитров, то сотрудники Росалкогольрегулирования могут наложить штраф:
Денежные штрафы - это самые "лояльные" наказания. В некоторых случаях у вас могут конфисковать продукцию или наложить уголовную отвественность.
Федеральный закон о государственном регулировании от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ - основной в области производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и напитков на основе пива.
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 в плане подключения к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива и пивных напитков.
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 регламентирует используемые формы документов ЕГАИС и сроки их подачи.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 No 2466 регламентирует правила ведения ЕГАИС
Штрафы для розницы и общепита
Через ЭДО вы обязаны передать в ЕГАИС данные о каждом действии с алкогольной продукцией: приемка, перемещение, продажа или списание. Если на каком-то этапе вы нарушите правила, ждите штраф (ст. 14.19 КоАП РФ).
За нарушение правил продажи товаров. Например, невовремя отправили данные о приемке алкоголя в ЕГАИС, придет штраф:
- от 20 до 40 тыс. рублей для должностных лиц;
- от 100 до 300 тыс. рублей для юридических лиц.
За нарушение неправильного списания остатков. То есть, если остатки долгое время не списывались в ЕГАИС или величина расхождений превышает 100 декалитров, то сотрудники Росалкогольрегулирования могут наложить штраф:
- от 10 до 15 тыс. рублей для должностных лиц;
- от 150 до 200 тыс. рублей для юридических лиц.
Денежные штрафы - это самые "лояльные" наказания. В некоторых случаях у вас могут конфисковать продукцию или наложить уголовную отвественность.
Новые правила по ЕГАИС в 2024 году
Новые изменения в ЕГАИС 2024
Для общепита №1
ЕГАИСа не достаточно. За реализацию пива/медовухии/сидра и других пивных напитков предстоит дополнительно передать информацию в "Честный знак".
"В перспективе это даст возможность перейти к системе автоматической блокировки нелегальных объемов при продаже на кассах, а также системе единого окна при контроле за производством пива и пивных напитков" - подчеркивает представитель ЦРПТ
В «Честном знаке» отражается вся цепочка движения пива: от производства или ввоза в страну до продажи конечному потребителю. Это помогает бороться с контрафактом — государство видит движение каждой бутылки, банки и кега с пивом, а дистрибьюторы, продавцы и покупатели уверены в качестве и оригинальности продукции.
Это правило вступает в силу с 15 января 2024 года
ЕГАИСа не достаточно. За реализацию пива/медовухии/сидра и других пивных напитков предстоит дополнительно передать информацию в "Честный знак".
"В перспективе это даст возможность перейти к системе автоматической блокировки нелегальных объемов при продаже на кассах, а также системе единого окна при контроле за производством пива и пивных напитков" - подчеркивает представитель ЦРПТ
В «Честном знаке» отражается вся цепочка движения пива: от производства или ввоза в страну до продажи конечному потребителю. Это помогает бороться с контрафактом — государство видит движение каждой бутылки, банки и кега с пивом, а дистрибьюторы, продавцы и покупатели уверены в качестве и оригинальности продукции.
Это правило вступает в силу с 15 января 2024 года
Для общепита №2
Каждая капля на счету. В ЕГАИС нужно будет отчитываться не только о вскрытии тары, но и о каждой порции алкоголя.
Как сейчас?
Бармен берет бутылку вина 750 мл, наливает гостю бокал 125 мл. В ЕГАИС списывается вся бутылка. А фактический остаток в складской программе учета — 625 мл.
Как будет?
Бармен вскрыл бутылку вина 750мл, налил гостю бокал 125 мл и отсканировал марку. В ЕГАИС списывается 125 мл. Потом налил еще 125 мл и опять отсканировал марку. Так нужно будет сканировать бутылку, пока она не закончится.
Иная ситуация с продажей коктейлей. За каждый пролитый миллилитр алкоголя не нужно сканировать бутылку. Коктейли списываются через акты списания. При подаче заявки на списание в поле «Основания для списания» указывается «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)», а в поле «Количество» прописывается объем использованного алкоголя в миллилитрах.
Эти правила вступают в силу с 1 марта 2024 года
Каждая капля на счету. В ЕГАИС нужно будет отчитываться не только о вскрытии тары, но и о каждой порции алкоголя.
Как сейчас?
Бармен берет бутылку вина 750 мл, наливает гостю бокал 125 мл. В ЕГАИС списывается вся бутылка. А фактический остаток в складской программе учета — 625 мл.
Как будет?
Бармен вскрыл бутылку вина 750мл, налил гостю бокал 125 мл и отсканировал марку. В ЕГАИС списывается 125 мл. Потом налил еще 125 мл и опять отсканировал марку. Так нужно будет сканировать бутылку, пока она не закончится.
Иная ситуация с продажей коктейлей. За каждый пролитый миллилитр алкоголя не нужно сканировать бутылку. Коктейли списываются через акты списания. При подаче заявки на списание в поле «Основания для списания» указывается «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)», а в поле «Количество» прописывается объем использованного алкоголя в миллилитрах.
Эти правила вступают в силу с 1 марта 2024 года
Для всех
С 1 марта 2024 г. вносятся изменения в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Приказ Росалкогольрегулирования от 31.05.2023 N 156
В СБИС формы обновятся автоматически. Все необходимые данные будут заполняться также.
Это, кстати, не единственное удобство СБИС.
С 1 марта 2024 г. вносятся изменения в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Приказ Росалкогольрегулирования от 31.05.2023 N 156
В СБИС формы обновятся автоматически. Все необходимые данные будут заполняться также.
Это, кстати, не единственное удобство СБИС.
Процесс работы с ЕГАИС в СБИС
Процесс работы с ЕГАИС в СБИС
- Приемка товара. Вместе с товаром мы получим товарно-транспортную накладную (ТТН) по электронному документообороту.
- Отсканируйте Data-matrix коды с каждой бутылки. Если все хорошо - подтвердите ТТН. Теперь ваш товар на складе в СБИС.
- Продажа. Кассир добавляет бутылку в чек и сканирует акцизную марку — данные передадутся в ЕГАИС, продукция спишется. СБИС напомнит кассиру проверить возраст покупателя. Если алкоголь продается в запрещенное время, СБИС не позволит оформить продажу.
- Отчетность в ФСРАР. Вам не нужно заполнять формы вручную. Если вы ведете учет в СБИС, то система сама соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только проверить и отправить.