С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при автомобильных грузоперевозках в общем случае оформляются в электронном виде. Но что делать, если на погрузке, выгрузке или в дороге нет интернета?
Подписать ЭТрН без интернета можно. В мобильном приложении Saby TMS водитель может подтвердить получение или доставку груза даже при проблемах со связью. После восстановления интернета данные синхронизируются и передаются другим участникам перевозки.
Разбираемся, как работает офлайн-подписание ЭТрН, какая электронная подпись понадобится водителю и что обязательно настроить до выхода машины на маршрут.
Почему возможность подписать ЭТрН без интернета важна
Стабильная мобильная связь есть далеко не на всем маршруте перевозки. Машина может находиться на складе в промзоне, строительном объекте, удаленной производственной площадке или участке трассы со слабым покрытием.
При этом отсутствие интернета не отменяет саму перевозку. Водителю нужно подтвердить получение груза на погрузке и его доставку грузополучателю.
До перехода на электронные перевозочные документы проблему можно было решить бумажной накладной. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная в большинстве случаев должна формироваться в электронном виде через ГИС ЭПД. Законодательством предусмотрены отдельные исключения, когда допускается бумажный документ.
Поэтому компаниям важно заранее подготовить сценарий работы с ЭТрН при нестабильной связи.
Как работает офлайн-подписание ЭТрН в Saby TMS
В мобильном приложении Saby TMS водитель может работать с электронными перевозочными документами прямо со смартфона.
Кстати, до 5 августа 2026 года приложение называлось Saby Courier. После переименования его основные возможности и документы пользователей сохранились.
Если во время перевозки пропал интернет, сценарий выглядит так:
Водитель открывает ЭТрН в мобильном приложении.
Подтверждает получение или доставку груза и подписывает документ электронной подписью.
Информация сохраняется, даже если в этот момент нет соединения с интернетом.
Когда связь появляется, Saby синхронизирует данные.
Таким образом, водителю не нужно искать Wi-Fi, ждать появления мобильной сети или звонить логисту, чтобы отложить оформление документа. Saby прямо указывает, что подтверждение получения и доставки груза в приложении работает даже без интернета.
Какая электронная подпись нужна водителю для ЭТрН
Чтобы водитель мог подписывать электронную транспортную накладную с телефона, электронную подпись необходимо подготовить заранее.
Конкретный вариант зависит от статуса человека, который подписывает документ.
Если водитель — сотрудник компании
Для работы со смартфона можно использовать мобильную электронную подпись Saby. Она позволяет подписывать в том числе электронные транспортные накладные непосредственно с мобильного устройства.
Если сотрудник подписывает ЭТрН от имени организации своей электронной подписью физического лица, ему также необходимо передать соответствующие полномочия.
Если водитель — ИП или руководитель
Для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей действуют другие требования к электронной подписи.
Один из вариантов для мобильной работы — Рутокен NFC с УКЭП. Водитель открывает документ на смартфоне и прикладывает носитель к NFC-считывателю телефона.
Saby отдельно указывает, что Рутокен NFC можно использовать для подписания документов на мобильном устройстве даже без доступа к интернету.
Нужна ли МЧД водителю для подписания ЭТрН
Если ЭТрН подписывает не руководитель организации, а сотрудник, необходимо заранее проверить его полномочия на подписание документов.
В зависимости от используемого сценария для этого применяется машиночитаемая доверенность — МЧД.
Она подтверждает право сотрудника действовать от имени организации при подписании электронных документов.
И здесь есть важный момент: оформить необходимые полномочия нужно до рейса.
Если машина уже стоит на удаленной площадке без связи, а у водителя не настроена электронная подпись или отсутствуют необходимые полномочия, быстро исправить ситуацию на месте будет значительно сложнее.
Поэтому при переходе на ЭТрН недостаточно просто установить приложение водителям. Нужно заранее подготовить всю схему подписания документов.
Можно ли подписывать ЭТрН через Госключ
Saby поддерживает подписание электронных перевозочных документов через приложение «Госключ». Такой способ можно использовать на разных этапах работы с ЭТрН.
Однако не стоит путать использование Госключа с полностью автономным офлайн-подписанием.
В стандартном сценарии Saby при подписании через Госключ требуется авторизация через Госуслуги, поэтому для участков маршрута, где интернет может отсутствовать полностью, лучше заранее подобрать и протестировать подходящий вариант электронной подписи.
Как показать ЭТрН инспектору без интернета
Отсутствие связи может стать проблемой не только при погрузке или выгрузке. Возникает еще один практический вопрос: что делать, если автомобиль остановил инспектор, а мобильного интернета нет?
В Saby TMS предусмотрен QR-код для предъявления перевозочных документов.
Водитель может показать необходимые документы инспектору даже без доступа к интернету и сотовой связи.
Это позволяет не искать мобильную сеть во время проверки и держать необходимые перевозочные документы непосредственно в смартфоне.
Что нужно настроить до первого рейса
Чтобы офлайн-режим действительно помог водителю в дороге, подготовиться лучше еще до начала перевозок.
Проверьте:
установлено ли у водителя мобильное приложение Saby TMS;
есть ли у него подходящая электронная подпись;
настроена ли подпись на смартфоне или подключен Рутокен;
оформлены ли необходимые полномочия и МЧД;
имеет ли водитель доступ к нужным ЭТрН;
понимает ли он, в какой момент нужно подтверждать получение и доставку груза;
протестировано ли подписание документов на конкретном смартфоне водителя.
Лучше провести тест заранее, а не обнаружить проблему, когда машина уже приехала на погрузку.
Частые вопросы об ЭТрН без интернета
Можно ли подписать ЭТрН, если совсем нет интернета?
Да. Saby TMS позволяет водителю подтвердить получение и доставку груза и подписать ЭТрН при отсутствии интернет-соединения. После восстановления связи данные синхронизируются.
Нужно ли ждать появления связи после подписания?
Для самого действия водителю ждать появления сети не нужно. Когда соединение восстановится, приложение синхронизирует сохраненные данные.
Можно ли показать ЭТрН сотруднику ГИБДД без интернета?
Да. В Saby TMS перевозочные документы можно предъявить инспектору с помощью QR-кода даже при отсутствии интернета и сотовой связи.
Можно ли оформить электронную подпись прямо во время рейса?
Рассчитывать на это не стоит. Электронную подпись, полномочия сотрудника и при необходимости МЧД лучше оформить и проверить заранее.
Что делать, если разные водители используют разные смартфоны и виды подписей?
Перед переходом на ЭТрН лучше определить единый сценарий работы: кто подписывает документы, какие подписи используются, кому необходима МЧД и как водитель действует при отсутствии связи.
Главное: подготовьте офлайн-сценарий заранее
Отсутствие интернета само по себе не мешает работать с ЭТрН. Saby TMS позволяет подписывать транспортные документы в дороге и синхронизировать данные после восстановления связи.
Но офлайн-режим решает проблему только в том случае, если компания подготовилась заранее: водителям выданы подходящие электронные подписи, оформлены необходимые полномочия и МЧД, приложение настроено, а сотрудники знают порядок работы.
Нужна помощь с переходом на ЭТрН?
👉Запишитесь на бесплатную консультацию от "Ф1". Подберем подходящий способ подписания для ваших водителей, поможем оформить МЧД и настроить Saby TMS, чтобы работать с электронными транспортными накладными можно было даже на маршрутах с нестабильной связью.