С 1 сентября 2026 года ваш бизнес может столкнуться с автоматическими штрафами от системы маркировки «Честный знак». Теперь нарушения будут фиксироваться не инспекторами, а самой системой на основе данных, поступающих с касс. Штрафы будут назначаться без протокола и дополнительных проверок — только по факту, зафиксированному в цифровой системе. Это означает, что любая ошибка на кассе может мгновенно обернуться финансовыми санкциями.
Что такое автоматические штрафы и как они работают
Ранее за нарушения в сфере маркировки штрафы выписывались только по итогам выездных или камеральных проверок. Теперь система «Честный знак» автоматически сравнивает данные о продажах, переданные с кассы, с информацией о товарах в своей базе (сроки годности, цены, статус оборота). При выявлении несоответствия формируется электронное постановление, которое направляется в налоговую службу. Протокол об административном правонарушении не составляется, а обжалование автоматического штрафа существенно затруднено, так как доказательная база формируется самой системой.
Перечень нарушений, за которые штрафы будут назначаться автоматически
Продажа товаров с истекшим сроком годности
Если система при продаже уведомит кассира о том, что срок годности товара истёк, продавец обязан отказаться от его реализации. В противном случае штраф составит:
для индивидуальных предпринимателей - 10 000 рублей за каждую единицу;
для юридических лиц - 20 000 рублей за каждую единицу.
Пример: если ваша сеть из 10 касс продаст за день по 10 просроченных товаров, общий штраф для юридического лица достигнет 2 000 000 рублей только за один день.
Нарушение ценовых ограничений при продаже табачной и никотинсодержащей продукции
Штраф применяется, если продавец получил от системы информацию о недопустимости нарушения минимальной или максимальной розничной цены, но проигнорировал запрет. Размер штрафа зависит от объёма продаж за один день:
до 100 единиц - 5 000 рублей;
от 101 до 1 000 единиц - 50 000 рублей;
более 1 000 единиц - 500 000 рублей.
Продажа товаров, которые система запретила к реализации
Если по итогам проверки кода маркировки «Честный знак» запрещает продажу (например, товар уже выведен из оборота или имеет признаки контрафакта), а продавец всё равно его реализует, штраф составляет до 100 000 рублей.
Торговля без регистрации в системе «Честный знак»
За продажу маркированной продукции без регистрации в системе предусмотрен штраф в размере 50 000 рублей, если через одну кассу за месяц продано более 10 единиц товаров.
Что нужно сделать прямо сейчас, чтобы избежать штрафов
До 1 сентября 2026 года осталось менее месяца. Рекомендуется выполнить следующие пять шагов:
Проверьте регистрацию всех торговых точек и касс в системе «Честный знак». Убедитесь, что данные внесены корректно и все места продаж числятся в системе.
Проверьте настройки кассового оборудования. Кассы и сканеры должны корректно передавать коды маркировки в систему. Даже одна ошибка передачи данных может привести к автоматическому штрафу.
Проведите инвентаризацию товаров с истекающим сроком годности. Выявите все позиции, срок которых истекает до 1 сентября 2026 года. Успейте их продать легально, вернуть поставщику или оформить уценку — после 1 сентября продажа таких товаров будет автоматически наказываться.
Настройте получение уведомлений от системы на каждой кассе. Сотрудники должны моментально видеть запрет на продажу и знать алгоритм действий. Рекомендуется вывести предупреждения на экран кассира в понятном виде.
Обучите персонал. Проведите инструктаж для всех кассиров, работающих с маркированными товарами. Они должны чётко понимать, как реагировать на сигналы системы о запрете продажи, и не пытаться «обойти» систему.
Что делать, если Вы не уверены в своей готовности
Если у вас остались вопросы или Вы сомневаетесь, что ваше оборудование и настройки соответствуют новым требованиям, не откладывайте проверку. Мы предлагаем оперативный аудит вашей кассовой инфраструктуры и работы с маркировкой. Наши специалисты:
проверят регистрацию всех ваших точек в системе;
протестируют передачу данных с касс и сканеров;
выявят товары с истекающим сроком годности и помогут составить план их вывода;
настроят уведомления и проведут обучение персонала.
Автоматические штрафы — это реальность, с которой придётся считаться каждому продавцу маркированной продукции. Готовиться нужно уже сегодня, пока есть время на спокойную настройку и обучение. Не ждите, пока система начнёт штрафовать вашу компанию - действуйте заранее.
Проведите экспресс-оценку рисков. Если Вы столкнулись с предписаниями или штрафами, наша команда предоставит детальный анализ ситуации и четкий алгоритм действий для легального урегулирования вопроса