Полезные статьи бухгалтеру

Начало маркировки моторных масел, смазочных материалов, автомобильных жидкостей и антифризов с 1 марта 2025

2025-05-05 09:00 Изменения законодательства
С марта 2025 года началась обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей. Производители и импортеры наносят коды Data Matrix на произведенные единицы товара. Участники оборота регистрируются в системе «Честный знак» и начинают передавать данные.

Кого коснется маркировка

Маркировка обязательна для:

  • производителей и импортеров,
  • дистрибьюторов и оптовиков,
  • розничных продавцов, включая маркетплейсы.

Маркировка не требуется:

  • при покупке для собственных нужд,
  • автосервисам (если товар используется в услуге),
  • при сделках с гостайной (с некоторыми исключениями).

Какие товары подлежат маркировке

Маркируются:

  • масла моторные, турбинные, компрессорные, редукторные,
  • тормозные и антикоррозионные жидкости,
  • антифризы, смазки, средства ухода за авто.

Маркировка обязательна, если товару соответствуют оба кода: ТН ВЭД и ОКПД 2. Проверить можно на сайте «Честного знака».

Не подлежат маркировке: образцы не для продажи, продукция на экспорт (кроме ЕАЭС).

Какие коды наносят

Используется код Data Matrix, включающий товарный код, серийный номер, ключ и проверочный код.

Сроки и этапы маркировки моторных масел и автожидкостей

Дата Этап Что делать
С 1 марта 2025 Регистрация в «Честном знаке» В течение 7 дней с даты производства/ввоза
С 1 апреля 2025 Добровольная маркировка Тестирование процессов до обязательного старта
С 1 сентября 2025 Обязательная маркировка Нанесение кодов, передача данных, проверка при приёмке
По 31 октября 2025 Маркировка остатков Производители, оптовики и розница
По 30 ноября 2025 Маркировка остатков Импортеры
С 1 апреля 2026 ЭДО и поэкземплярный учет; Обязанность подавать сведения о выводе из оборота и добавлять в чек код маркировки при розничной продаже. Все документы — через ЭДО, в УПД — коды каждого товара

Как подключиться к системе

  1. Получите квалифицированную ЭП.
  2. Установите ПО.
  3. Зарегистрируйтесь на сайте «Честного знака».
  4. Заполните профиль, укажите товарные группы и операторов ЭДО.

Что нужно для работы

  • Принтер этикеток — для печати Data Matrix.
  • Оборудование для приёмки/отгрузки:
  • терминал сбора данных (ТСД),
  • 2D-сканер,
  • смартфон с приложением Saby Docs.
  • ЭДО — для передачи УПД.

Касса — должна поддерживать работу с маркировкой.

Обязанности участников

Производители и импортеры:

  • заказывают и наносят коды.
  • вводят в оборот и передают данные в честный знак
  • оформляют УПД с кодами при продаже.

Розница:

  • проверяет УПД и коды при приемке товара,
  • сканирует коды при продаже на кассе (с 1 апреля 2026).

Штрафы и ответственность

Нет кода/код нечитаем:
  • ИП — штраф 5–10 тыс. ₽
  • Юрлица — 50–300 тыс. ₽
Поддельный код: уголовная ответственность до 3 лет лишения свободы.

Продукция без кода считается нелегальной — продавать, хранить и передавать её запрещено. Ответственность несут все, кто участвовал в обороте товара.