Полезные статьи бухгалтеру

Что такое Saby Docs и как он поможет в работе с документами?

2023-11-27 12:47 Кейсы Сервисы СБИС
Модули Saby разработаны специально для того, чтобы бухгалтер мог отделить свою работу в СБИС от работы тендерного специалиста или кадровика. Каждый блок Saby представляет собой отдельный раздел. Например, если вы работаете с отчетностью, то есть Saby для отчётности, там будут собраны сервисы для отчетности. Открыв приложение Saby Docs, увидите только функционал для работы с документооборотом. И так все сервисы СБИС все структурированы и выведены отдельно.
Самое главное, что ничего доплачивать за Saby приложения не нужно, все работает в рамках действующих лицензий.

Разберем подробнее Saby Docs

Saby Docs — это мощный инструмент, который позволяет пользователям получать и обрабатывать документы от контрагентов, создавать или загружать свои документы и отправлять их, контролировать работу с документами, приглашать партнеров в СБИС, подключать роуминг и отправлять данные в госсистемы, такие как «Честный знак», ЕГАИС, Меркурий и другие. А чем отличие от СБИС ЭДО? Давайте разбираться.

В приложении Saby Docs можно настроить стартовую страницу под себя: убрать не нужный виджет или добавить из списка, например, ленту новостей.

Пройдемся по всем разделам приложения:
  • входящие — соответствует одноименному разделу в online.sbis.ru;
  • исходящие — также как и в классическом СБИС содержит все отправленные документы;
  • маркировка — предназначен для работы с маркированной продукцией.;
  • документ — создан единый реестр всех типов документ;
  • контрагенты — самый интересный раздел, здесь можно посмотреть исходящие приглашения контрагентам, как посмотреть с кем настроен роуминг, узнать какой у контрагента оператор ЭДО. В online.sbis.ru это практически не реализовано, там достаточно сложно это посмотреть. Например, если вы только начинаете работать в СБИС, вы можете в этот раздел загрузить список ваших контрагентов и он разложит вам по папочкам, кто какими операторами пользуется.

В Saby Docs также можно сделать массовое приглашение к роумингу всем поставщикам. Выбираем нужного оператора и нажимаем одну кнопку «Пригласить». После того как ваше приглашение будет принято, этот контрагент появится в разделе «Можно обмениваться». Такую рассылку с приглашением в ЭДО можно сделать и вашим клиентам.
Когда первый раз заходите в эти разделы, в них выходят инструкции, где все подробно расписано. Это поможет в работе и облегчит поиск нужной функции.
Помимо приложения на компьютере есть приложение Saby Docs для работы на смартфоне. Доступно для скачивания в AppStore и GooglePlay. Чтобы авторизоваться в приложении, нажмите на иконку телефона и отсканируйте сформировавшийся QR-код.

В приложении будут поступать все входящие документы, вы можете отслеживать их в режиме реального времени. И самое интересное, мы можем настроить подписание документов, так же как и отправку исходящих. Это можно сделать двумя способами: первый — использовав лицензию дистанционного подписания, второй — выпустить ЭП на мобильный телефон (важно, такая подпись будет работать только в СБИС).
Расширенный функционал Saby Docs будет доступен только в этом приложении. Поэтому если вам понравились, описанные возможности, рекомендуем попробовать и переключить ваш СБИС на Saby.
Ну, и в заключении, отметим, что помимо новых возможностей в Saby Docs есть все возможности СБИС документооборота:
  • инструменты для создания и редактирования документов, включая возможность добавления подписей, комментариев и вложений. Пользователи могут также отправлять документы по электронной почте или через другие каналы связи.
  • отслеживать статусы документов, контролировать сроки их исполнения, получать уведомления о важных событиях и действиях. Это позволяет эффективно управлять рабочим процессом и обеспечивать своевременное выполнение задач.
  • приглашать партнеров в систему СБИС. Это создает возможность для совместной работы над документами, обмена информацией и координации действий. Партнеры могут получать доступ только к тем документам, к которым им предоставлено разрешение, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.

Наконец, Saby Docs предоставляет возможность отправлять данные в государственные системы, такие как "Честный знак", ЕГАИС, Меркурий и другие. Это позволяет пользователям автоматизировать процесс отправки данных и сэкономить время и усилия на выполнение этой задачи.