Дмитрий Доронин
Руководитель технической поддержки, эксперт по внедрению сервисов Saby, компания Ф1
Руководитель технической поддержки, эксперт по внедрению сервисов Saby, компания Ф1
Времена меняются, и привычные методы управления персоналом уже не работают. В эпоху дефицита кадров, когда за каждого талантливого сотрудника идет настоящая война, бизнес должен пересмотреть свои подходы. Больше никаких объявлений на столбах и заполнения кипы бумаг. Сегодня побеждает тот, кто умеет использовать технологии для привлечения, удержания и развития команды.
Бумажный Ад: почему старые методы тормозят развитие компании?
Давайте посмотрим правде в глаза. Многие компании до сих пор живут в каменном веке, когда дело касается HR. Бумажный документооборот – это не просто пережиток прошлого, это реальная угроза для бизнеса.
⌛Тратите уйму времени на рутину: Распечатка, подпись, сканирование, архивы… Сколько часов драгоценного времени ваших HR-менеджеров уходит на эту бессмысленную работу? Время, которое можно было бы потратить на развитие сотрудников, поиск новых талантов, улучшение корпоративной культуры.
❌Вечные Ошибки: Ошибки в документах, переделки, исправления — постоянная головная боль и лишние расходы. Невнимательность, человеческий фактор, отсутствие автоматизации – и вот уже компания теряет деньги на штрафах, судебных издержках и испорченных отношениях с сотрудниками.
📑Архивный Хаос: Поиск нужного документа – как иголки в стоге сена. Время – деньги, а вы его теряете, пытаясь найти нужную бумажку в бесконечных архивах.
📉Замедление Бизнеса: Бумажная волокита тормозит бизнес-процессы, замедляет согласование и подписание документов. Клиенты ждут, сделки срываются, конкуренты обходят вас на повороте.
⚠️Риски Безопасности: Бумажные документы легко теряются, повреждаются или попадают не в те руки. Ваши данные под угрозой! Утечка информации может привести к серьезным финансовым и репутационным потерям.
⌛Тратите уйму времени на рутину: Распечатка, подпись, сканирование, архивы… Сколько часов драгоценного времени ваших HR-менеджеров уходит на эту бессмысленную работу? Время, которое можно было бы потратить на развитие сотрудников, поиск новых талантов, улучшение корпоративной культуры.
❌Вечные Ошибки: Ошибки в документах, переделки, исправления — постоянная головная боль и лишние расходы. Невнимательность, человеческий фактор, отсутствие автоматизации – и вот уже компания теряет деньги на штрафах, судебных издержках и испорченных отношениях с сотрудниками.
📑Архивный Хаос: Поиск нужного документа – как иголки в стоге сена. Время – деньги, а вы его теряете, пытаясь найти нужную бумажку в бесконечных архивах.
📉Замедление Бизнеса: Бумажная волокита тормозит бизнес-процессы, замедляет согласование и подписание документов. Клиенты ждут, сделки срываются, конкуренты обходят вас на повороте.
⚠️Риски Безопасности: Бумажные документы легко теряются, повреждаются или попадают не в те руки. Ваши данные под угрозой! Утечка информации может привести к серьезным финансовым и репутационным потерям.
Кадровый ЭДО: выход из бумажного лабиринта.
Кадровый ЭДО – это не просто тренд, это необходимость. Это современный инструмент, который позволяет автоматизировать все HR-процессы, избавиться от бумажной волокиты и повысить эффективность работы с персоналом.
📂Требования законодательства: КЭП, НЭП, ПЭП – больше не нужно ломать голову над сложными аббревиатурами. Современные системы КЭДО автоматически соответствуют всем требованиям законодательства, обеспечивая юридическую значимость электронных документов.
📈Рост удаленной работы и работы с самозанятыми: В эпоху удаленки кадровый ЭДО становится незаменимым инструментом для управления распределенной командой. Больше не нужно отправлять документы курьером в другой город – все подписывается онлайн за считанные секунды.
🔐Необходимость обеспечения безопасности данных: Современные системы КЭДО обеспечивают надежную защиту данных от несанкционированного доступа, потерь и повреждений. Ваши документы хранятся в защищенном облаке и доступны только авторизованным пользователям.
✅Перспектива обязательного перехода: 30 мая 2025 года закончится эксперимент по внедрению кадрового ЭДО в работе государственных органов. Что дальше? Обязательный переход на КЭДО и для всех участников бизнеса? Вопрос времени. Лучше подготовиться заранее и воспользоваться всеми преимуществами цифровизации.
📂Требования законодательства: КЭП, НЭП, ПЭП – больше не нужно ломать голову над сложными аббревиатурами. Современные системы КЭДО автоматически соответствуют всем требованиям законодательства, обеспечивая юридическую значимость электронных документов.
📈Рост удаленной работы и работы с самозанятыми: В эпоху удаленки кадровый ЭДО становится незаменимым инструментом для управления распределенной командой. Больше не нужно отправлять документы курьером в другой город – все подписывается онлайн за считанные секунды.
🔐Необходимость обеспечения безопасности данных: Современные системы КЭДО обеспечивают надежную защиту данных от несанкционированного доступа, потерь и повреждений. Ваши документы хранятся в защищенном облаке и доступны только авторизованным пользователям.
✅Перспектива обязательного перехода: 30 мая 2025 года закончится эксперимент по внедрению кадрового ЭДО в работе государственных органов. Что дальше? Обязательный переход на КЭДО и для всех участников бизнеса? Вопрос времени. Лучше подготовиться заранее и воспользоваться всеми преимуществами цифровизации.
Преимущества КЭДО: цифры говорят сами за себя.
Внедрение КЭДО позволяет:
📃Оцифровать любые документы: Трудовые договоры, приказы, заявления, справки – все документы переводятся в электронный вид и хранятся в едином цифровом архиве.
💻Обеспечить простой и понятный интерфейс для сотрудников: Современные системы КЭДО предлагают удобный личный кабинет для сотрудников с мобильной версией.
⚙️Автоматически отправлять персонализированные инструкции: Кадровикам больше не нужно тратить время и отправлять инструкции новым сотрудникам ручную. Система автоматически отправляет каждому сотруднику необходимые материалы в зависимости от должности и отдела.
📲Интегрироваться с 1C ЗУП: Интеграция с популярными системами учета позволяет автоматизировать процессы расчета зарплаты, учета рабочего времени и формирования отчетности.
✏️Легко обеспечивать и управлять подписями всех сотрудников: Больше не нужно бегать за сотрудниками с бумажными документами. Система позволяет легко получить электронные подписи и управлять ими.
🔔Отправлять пуш-уведомления на телефон, напоминания должникам: Система автоматически отправляет уведомления сотрудникам о важных событиях, напоминаниях и задачах.
👥Получать оперативную техническую поддержку: Надежная техническая поддержка – это залог успешного внедрения и использования КЭДО.
📃Оцифровать любые документы: Трудовые договоры, приказы, заявления, справки – все документы переводятся в электронный вид и хранятся в едином цифровом архиве.
💻Обеспечить простой и понятный интерфейс для сотрудников: Современные системы КЭДО предлагают удобный личный кабинет для сотрудников с мобильной версией.
⚙️Автоматически отправлять персонализированные инструкции: Кадровикам больше не нужно тратить время и отправлять инструкции новым сотрудникам ручную. Система автоматически отправляет каждому сотруднику необходимые материалы в зависимости от должности и отдела.
📲Интегрироваться с 1C ЗУП: Интеграция с популярными системами учета позволяет автоматизировать процессы расчета зарплаты, учета рабочего времени и формирования отчетности.
✏️Легко обеспечивать и управлять подписями всех сотрудников: Больше не нужно бегать за сотрудниками с бумажными документами. Система позволяет легко получить электронные подписи и управлять ими.
🔔Отправлять пуш-уведомления на телефон, напоминания должникам: Система автоматически отправляет уведомления сотрудникам о важных событиях, напоминаниях и задачах.
👥Получать оперативную техническую поддержку: Надежная техническая поддержка – это залог успешного внедрения и использования КЭДО.
Как автоматизация меняет роль HR?
Кадровый ЭДО освобождает время для стратегических задач. Например, HR могут сосредоточиться на обучении сотрудников, анализе данных и планировании карьерного роста. Автоматизация рутинных задач позволяет HR стать настоящими партнерами для бизнеса, участвовать в принятии стратегических решений и способствовать развитию компании.
Автоматизация также снижает стресс и повышает удовлетворенность сотрудников, что положительно влияет на климат в компании. Счастливые сотрудники – это лояльные сотрудники, которые работают более эффективно и приносят больше прибыли компании.
Геймификация и мотивация: создаем команду мечты.
Современные HR-системы предлагают инструменты геймификации и мотивации, которые помогают вовлечь сотрудников в работу, повысить их лояльность и стимулировать развитие. Создавайте рейтинги, раздавайте бонусы, проводите конкурсы и турниры – превратите работу в увлекательную игру!
В заключение хочу сказать, что автоматизация HR – это не просто модный тренд, это необходимость для бизнеса, который хочет выжить и преуспеть в эпоху дефицита кадров. Инвестируйте в технологии, автоматизируйте процессы с помощью Saby КЭДО , создавайте комфортную среду для сотрудников, и вы увидите, как ваша компания взлетит на новую высоту.
Автоматизация также снижает стресс и повышает удовлетворенность сотрудников, что положительно влияет на климат в компании. Счастливые сотрудники – это лояльные сотрудники, которые работают более эффективно и приносят больше прибыли компании.
Геймификация и мотивация: создаем команду мечты.
Современные HR-системы предлагают инструменты геймификации и мотивации, которые помогают вовлечь сотрудников в работу, повысить их лояльность и стимулировать развитие. Создавайте рейтинги, раздавайте бонусы, проводите конкурсы и турниры – превратите работу в увлекательную игру!
В заключение хочу сказать, что автоматизация HR – это не просто модный тренд, это необходимость для бизнеса, который хочет выжить и преуспеть в эпоху дефицита кадров. Инвестируйте в технологии, автоматизируйте процессы с помощью Saby КЭДО , создавайте комфортную среду для сотрудников, и вы увидите, как ваша компания взлетит на новую высоту.